SUARA INDONESIA, SUMENEP – Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Sumenep resmi mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara Terintegrasi (SIMANTRA) yang mulai efektif berlaku sejak hari ini Senin (29/6/2026).
Kepala BKPSDM Sumenep, Benny Irawan menjelaskan, sistem berbasis digital tersebut menjadi platform utama dalam pengelolaan data dan layanan kepegawaian bagi seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemkab Sumenep.
Menurutnya seluruh fitur dan layanan di SIMANTRA telah tertua dalam Peraturan Bupati Sumenep Nomor 26 Tahun 2026 tentang Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara Terintegrasi.
Peraturan tersebut mengatur pemanfaatan SIMANTRA sebagai sarana pengelolaan, pemutakhiran, integrasi, pertukaran, penyimpanan, hingga penyajian data dan informasi ASN secara terintegrasi.
"Hari ini kita perkenalkan. Efektif akan digunakan di minggu depan, tanggal 29 Juni. Jadi, semuanya akan beralih beralih ke SIMANTRA," katanya, Senin (22/6/2026) lalu.
Benny menjelaskan, melalui SIMANTRA, ASN dapat mengakses berbagai layanan kepegawaian secara berani tanpa harus melalui proses administrasi manual yang panjang.
Dia menyebutkan, sedikitnya terdapat 17 layanan kepegawaian yang tersedia dalam sistem tersebut. Layanan itu meliputi pengurusan jabatan fungsional, kenaikan pangkat jabatan fungsional, kenaikan pangkat, pencantuman gelar, pengajuan cuti, peninjauan masa kerja, pensiun, perceraian, rekomendasi pendidikan lanjutan, revisi NIP atau nama.
Selanjutnya, pengusulan Satyalancana, surat keputusan penetapan pembunuhan, surat keterangan tidak sedang mengikuti ikatan dinas, surat keterangan tidak menjalani hukuman disiplin, surat keterangan tidak sedang dalam proses kenaikan pangkat jabatan, surat keterangan tidak sedang dalam proses kenaikan pangkat, serta layanan tugas belajar.
Tak hanya menyediakan layanan administrasi, SIMANTRA juga dilengkapi berbagai fitur yang mendukung pengelolaan kepegawaian secara menyeluruh.
Dalam sistem tersebut tersimpan data induk ASN yang mencakup data pribadi, kualifikasi pendidikan, kompetensi, kinerja, hingga data pendukung lainnya.
ASN juga dapat mengakses informasi kepegawaiannya secara real time, mulai dari riwayat pangkat dan golongan, pendidikan, jabatan, keluarga, kursus dan pelatihan, penghargaan, kinerja, hukuman disiplin, cuti, angka kredit, tugas belajar, pencantuman gelar, hingga riwayat uji kompetensi.
Salah satu fitur unggulan SIMANTRA adalah penerapan Single Sign On (SSO) yang memungkinkan ASN mengakses berbagai modul hanya dengan satu akun. Modul tersebut meliputi informasi ASN (iASN), analisis kepegawaian, perencanaan kebutuhan pegawai, pengelolaan data, layanan administrasi, hingga pelaporan.
Selain itu, SIMANTRA menerapkan konsep Employee Self Service yang memungkinkan setiap ASN memperbarui data kepegawaiannya secara mandiri. Data yang diunggah kemudian diolah oleh fasilitator pada masing-masing perangkat daerah guna memastikan validitas dan keakuratan informasi.
Dalam Perbup Nomor 26 Tahun 2026 juga diatur bahwa SIMANTRA dapat terintegrasi dengan berbagai sistem informasi milik pemerintah pusat maupun instansi lain untuk mendukung pelayanan kepegawaian.
Sistem ini juga dilengkapi mekanisme pengamanan data, mulai dari verifikasi pengguna, pencadangan data (backup), pengendalian akses, hingga pengelolaan server berbasis cloud.
Lebih lanjut, BKPSDM berharap penerapan SIMANTRA dapat menjadi landasan pengelolaan ASN yang lebih modern dan berbasis informasi teknologi.
Dengan seluruh layanan dan data kepegawaian yang terintegrasi dalam satu platform, proses administrasi di lingkungan Pemkab Sumenep diharapkan menjadi lebih cepat, akurat, dan transparan.
”Sehingga tentu harapannya, pengelolaan kepegawaian di Sumenep ini lebih mudah, lebih cepat, lebih terjangkau, lebih baik, memberikan pelayanan kepada ASN kita dalam satu sistem tunggal yang namanya SIMANTRA ini,” tutup Benny. (*)
» Klik berita lainnya di Google News SUARA INDONESIA
| Pewarta | : Wildan Mukhlishah Sy |
| Editor | : Alfiana Putri |
Komentar & Reaksi